Design

Se till att du redan innan du hämtar material eller skriver något har en klar idé om hur kursens design ska vara. Det sparar du tid på eftersom det hjälper dig bestämma sånt som vilka typer av bilder du ska använda (stående, liggande, storlekar, foton, teckningar etc) och gör det lättare för dig att sedan hitta dem. Vilken typ av texter som ska produceras får du också klart för dig här; är det ren fakta, ska den bygga på case av något slag, är det scenario baserat etc.

När du gör designen är det viktigt att du också skapar alla dina bildbakgrunder för de typer av bilder du ska bygga – och kom ihåg att ju mer material du lägger i dem desto snabbare går det att publicera ditt projekt när det är färdigbyggt. Det är ett mål i sig att minska antalet objekt som ligger i varje bild och istället lägga dem i bildbakgrunderna.

Bygg en dummy

Hur bra din designidé än är finns det anledning att bygga en liten dummy, där du inte behöver använda rätt bilder, videos etc utan bara lägger in platshållare och skriver vad som ska finnas i bilden. Det gör att du enkelt kan se och rätta till sånt som du tänkt i din design, men som inte funkar i praktiken. Du kan naturligtvis hoppa över detta om du använder en design och ett upplägg som du redan använt i tidigare projekt.

Storyboard

Grunden för en smidig produktion är sen att skriva en storyboard som du följer i din produktion. Men vad ska den innehålla?

Det finns massor av olika sätt att skapa en storyboard, men gemensamt för dem alla är att de innehåller åtminstone följande saker:

• Titel: ange modul, lektion och ämnesnamn
• Bildnummer: ange ett unik nummer för att kunna identifiera varje bild efter något system så du vet vad bilden hör till. Innehåller projektet flera olika moduler med olika lektioner i varje modul med olika ämnen i flera olika bilder kan du t ex skapa en kod som ser ut något som ”M1L3B4” för att identifiera Modul 1, Lektion 3 och Bild 4.
• Synligt område: Här ska du i ord eller med enkla illustrationer visa vad som ska finnas på just denna bild. Ska det finnas grafik, video, Flashar, Engage interaktion, Quizzmaker test etc. Ange också vilken text som ska synas i bilden, eller skapa en egen ruta för det.
• Ljud: Skriv ner det som ska sägas, ange om något bakgrundsljud ska vara med (ange sökväg till filen) och andra former av ljud som ska vara med.
• Interaktioner: Här beskriver du vilka interaktioner som ska finnas i bilden. Det gäller alla typer av interaktioner, och det är viktigt att du här skriver ner vad som ska hända så tydligt som möjligt. Ange till vilken sida ett klick på ett visst ställe ska hyperlänka till, om något ska startas i bilden via klick etc. Har du en Engage interaktion är det bra om du här anger filnamnet (eller vad den ska heta) så att du lätt hittar den om du skulle flytta ditt projekt utan att skapa ett Articulate package.
• Branching: Skriv ner vad som ska hända när en bild är klar – dvs om eleven ska klicka för att gå vidare (och var de då ska hamna), om sidan automatiskt ska gå vidare, om det går att gå vidare innan t ex en Engage interaktion är färdig osv.

Just ovanstående saker är sånt som du måste få med för att det ska bli lättare att hålla koll och planera ditt projekt. I synnerhet är det viktigt med en bra storyboard om ni är flera som ska bidra till projektet, då kan du lägga till namn på personer vid varje del i storyboarden för att det ska framgå vem som gör vad.

Ett bra sätt att skapa en storyboard är att skapa den i Word. Använd ett liggande Word dokument och skapa boxar i det , och använd gärna tabell så det går att tabba sig fram till nästa box hela tiden. Du kan ladda ner ett exempel här, men du kan lika gärna skapa en egen version. Vill du hellre använda dig av Powerpoint så funkar det också, här är ett exempel på hur det kan se ut. Självklart kan du lägga till boxar för annat också, men ovanstående är oftast tillräckligt när du arbetar med Articulate produktioner. Jobbar du däremot i t ex Captivate eller Lectora där det finns fler typer av funktioner och komponenter är det bra om du lägger till dessa också.

Bygg ett materialbibliotek

När storyboarden är på plats är det en god idé att skapa en mapp för allt material som ska vara med i projektet. Skapa en huvudmapp som heter likadant som projektet där du sparar din Powerpoint. Bilder samlar du sen i en undermapp som heter Bilder, ljud hamnar i Ljud mappen osv. När  du skapat mapparna är det bara att lägga in allt som anges i din storyboard – och vips kommer du att spara massor av tid när du sedan börjar själva produktionen. Det är en god idé att se till att ALLT är skapat innan, dvs även texter, videos och ljud som ska vara med, då blir ditt arbete mycket enklare eftersom du kan fokusera på byggande av din Powerpoint och slipper hoppa mellan olika arbetsuppgifter.

När du börjar bygga ditt materialbibliotek inser du hur mycket hjälp du har av din storyboard, och ju tydligare och ju mer strukturerad den är desto lättare blir ditt jobb.

Producera

Med utgångspunkt i din storyboard och med allt material skapat är det bara att börja producera. Jag försöker producera varje bild klar innan jag går till nästa. En god idé i denna process är att skapa en extra bild i Powerpoint där du lägger sådant material som du vet att du ska använda i många bilder så är det enkelt att hitta det och snabbt att bara kopiera in i de bilderna. Några tips som kan vara användbara:

• Hyperlänkar: Om du gör hyperlänkar genom att skapa ett objekt (ruta, oval etc) som ska vara transparent och ligga över det som ska klickas på, se till att inte göra det helt transparent på en gång. Gör du det så är det svårt att kontrollera alla hyperlänkar, och du kommer att få sitta och traggla dig igenom din produktion ett flertal gånger för att hitta alla länkar som av en eller annan anledning hamnat fel, t ex när du kopierat något från en bild och råkat få med det transparenta objektet.
• Animeringar: Glöm inte att använda Powerpoints funktion ”Hämta animering”. Den funkar som ”Hämta format” och kopierar inställningar och animeringsformat så att du slipper ange det för varje animering du skapar – väldigt användbart speciellt när du skapar animeringar som innehåller flera steg och tider. Dessutom är det ett bra sätt att se till att du alltid använder samma typ av animering på alla bilder, t ex Tona för att ta fram texter. I vissa produktioner är det dessutom smart att göra alla animeringar på samma gång, dvs gör dem först när du producerat alla bilder och lagt till allt ljud.
• Synka animeringar: För att förenkla processen med att synka animeringarna med ljudet är det bra att i anteckningsfältet lägga in texten för talet som används i bilden och sedan ange var respektive animering ska göras. Markera med t ex A1, A2, A3 osv när varje animering ska komma in så blir det mycket lättare när du sitter och gör synkroniseringen.
• Spela in ljudet separat – använd inte Articulate för det. Jag använder en Zoom Handy Recorder H4n, både direkt och med micar, och resultatet är avsevärt mycket bättre än när du spelar in med ett headset/microfon ansluten till din dator. Det blir också mycket lätt att redigera ljudet om de ligger i separata filer, men se till att du noterar ner vilka inställningar för din inspelningsutrustning så att du vet om du behöver läsa in nytt.

När du sedan gjort hela produktionen är det dags att kvalitetskontrollera den.

Kontroll

Det går naturligtvis att göra en hel del kontroller redan under produktionen, vilket jag starkt rekommenderar att du också gör. Att göra rätt från början innebär att du sparar mycket tid när det sedan är dags för publiceringen. Men jag väljer ändå att alltid göra följande kontroller innan jag publicerar projektet:

• Stavning och grammatik: en given kontroll som du naturligtvis måste göra. Jag börjar med att köra stavningskontroll och grammatikkontroll i Powerpoint, och när det är gjort skriver jag ut allt och läser igenom på papper. Glöm inte att text som animeras in inte finns i ditt pappersdokument – de texterna måste du gå igenom på skärmen. Efter papperskollen gör jag kvarstående ändringar, och skickar sedan projektet till någon som gör en sista korrekturläsning.
• Bilder: jag går sedan igenom och kollar så att alla bilder är de rätta versionerna. Ofta använder jag också bildeffekter, t ex skuggningar, och vill då att alla bilder har samma effekt. Så det är bara att gå igenom detta. Är det mycket bilder i projektet brukar jag lägga till effekterna först i detta skede för att bli säker på att det är samma effekter överallt och för att slippa gå igenom alla bilder igen.

Kolla också komprimeringen av bilder. Har du ett projekt med  i grunden bra bilder kan du spara mycket filstorlek på att komprimera alla bilder i Powerpoint innan du publicerar ditt projekt utan att förlora så mycket bildkvalitet så att det syns.

• Hyperlänkar: Om du gjort som jag sa tidigare, dvs sett till att du kan se alla hyperlänkar genom att inte göra dem transparenta under produktionen, är det här ett ganska lätt avsnitt att gå igenom. Kolla bara alla länkar, och sen är det klart. MEN, har du gjort länkarna transparenta eller skapat länkar direkt i ett objekt (bild, knapp etc) då kan det här ta lång tid. Då gäller det att du verkligen skrivit ner alla länkar i din storyboard för att hitta dem. Tyvärr är det lätt hänt att även om du skrivit ner allt kan du missa en länk. Kopierar du ett objekt så följer länken med, och du måste aktivt ta bort den.
• Bildinställningar (Slide properties): Jag gör alltid bildinställningarna under produktionen för att kunna använda Preview och se att allt beter sig som det ska, men det är viktigt att kolla även denna del innan du publicerar. Tänk på hur du ställt in tiden för de sidor som inte har något ljud och som ska avancera automatiskt – normal inställnigen som är 5 sekunder kan vara alldeles för kort.
• Animationer: gå igenom alla animationer och kontrollera att de kommer vid rätt tidpunkt. Det ser inte bra ut om inte animationerna kommer in där de ska, det blir lätt mycket förvirrande om en text eller bild kommer för sent eller för tidigt.
• Annotationer: Samma sak som för animationer gäller för dina annotationer. Kolla extra noga att inte någon annotation du flyttat eller tagit bort ligger kvar, det är ibland svårt att se om de försvunnit när man jobbar med dem.
• Webobjekt: om du använt webobjekt i ditt projekt är det läge att kolla dem också. En adress som blivit felaktig är inte rolig – inget kommer att visas.
• Engage filer: Kolla igenom alla interaktioner du skapat så att de fungerar som de ska.
• Quizzmaker filer: Ser alla dina tester eller enkäter ut som de ska?
• Bifogade filer/länkar i Attachements: har du lagt till filer eller länkar i Attachements måste du kolla även dem, något jag ibland glömt med resultatet att det var en kursdeltagare som hittade min miss. Inte roligt.

En sak du bör göra med alla dessa kontroller är att göra dem en och en, dvs försök inte kolla allt på varje bild, utan kolla text för sig, bilder för sig, hyperlänkar för sig osv.

Så där. Nu börjar vi närma oss publiceringsdags, och har du varit noggrann i produktionen och kontrollen bör du klara dig med en enda publicering. Det finns dock en sak som jag själv ibland glömmer, och det är att kolla inställningarna för själva publiceringen, dvs om det ska publiceras till web eller LMS, och att jag har rätt logo och presentatör angivet. Så kolla det innan du klickar på Publish knappen, det sparar tid.

Jag hoppas du får nytta av denna korta guide, och att du hör av dig om du har tips på något jag glömt eller om du har tips på andra sätt att göra.